Создание плановых документов из приходных документов от поставщиков — различия между версиями

Текущая версия на 15:25, 5 июня 2020

Создание плановых платежных документов в графике платежей - удобный способ отслеживания и планирования платежей контрагентам организации

Для того, чтобы создать плановые документы в графике на основании входящих документов поставки (оказания услуг и т.п.) необходимо сделать следующее:

1 Вариант - вручную.

Стоя в графике платежей необходимо нажать на кнопку "Создать документы на основании неоплаченных документов УПД покупки"

после этого необходимо выбрать в открывшемся списке входящие документы, которые вы хотите оплатить подтвердить свой выбор:

Важно: в ручном режиме дата будущего платежа будет установлена равной дате конца рабочего периода открытого графика платежей. При необходимости установите нужную дату оплаты.

2 Вариант - автоматически.

Система позволяет создавать плановые документы в графике из приходных документов ежедневно в автоматическом режиме.

Для этого надо открыть справочник заданий планировщика

найти там предустановленное задание "ВводБанковскихДокументовИзУПДПокупки", проставить периодичность выполнения (достаточно, как правило - 1 раз в сутки) и убедится, что установлен флаг "Включено"

после этого система в указанное время будет ежедневно добавлять все неоплаченные документы в график платежей и привязывать, вновь созданные плановые документы, в качестве оплаты соответствующих УПД

Важно: При добавлении датой планового платежа будет уставлена дата срока оплаты из УПД. Если дата срока оплаты меньше даты запуска задания планировщика (даты добавления) - то в этом случае будет уставлена текущая дата. При необходимости можно всегда скорректировать дату планового документа оплаты непосредственно вручную.