Пример создания варианта автоматической рассылки документов

Материал из Fabius NET
Перейти к: навигация, поиск

Приведем пример настройки автоматического формирования и рассылки электронных копий документов в помощью справочника вариант рассылки:

Под ролью "супервизор" открываем справочник варианты рассылок

Рассылка1.jpg

Создаем новую рассылку, даем ей название.

Для того, чтобы по данному варианту формировались регулярные рассылки ставим галочку "Регулярная"

После этого будут доступны дополнительные реквизиты:

Тип документа - выбираем исходный тип документа, по которому будет формироваться печатная форма

Имя реквизита документа с получателем - здесь указываем реквизит документа, в котором указан получатель письма с печатной копией. Может быть трех типов - "Контрагент", "ФизЛицо", или "Сотрудник"

Дата С - указываем с какого числа будут отбираться документы для отсылки

Дата По - указываем до какого числа будут отбираться документы для отсылки, обычно оставляем пустой, чтобы рассылка продолжалась все время

Имя печатной формы - позволяет выбрать тип печатной формы, любой из доступных для выбранного типа документа.

Формат файла - может принимать значения Pdf или xlsx (xls)

В дочернем этаже получатели - выбираем получателей, печатные формы по которым мы планируем формировать и отсылать. При этом для выбора будут доступны только те контрагенты (Физ. лица), у которых в справочнике заполнено поле "e-mail"