Пример создания варианта автоматической рассылки документов — различия между версиями

Материал из Fabius NET
Перейти к: навигация, поиск
м
 
Строка 63: Строка 63:
 
При повторном запуске система будет отправлять только записи с пустым временем отправки, во избежание повторной рассылки одного и того же письма. Поэтому можно настраивать задание на отправку сколь угодно раз в день.
 
При повторном запуске система будет отправлять только записи с пустым временем отправки, во избежание повторной рассылки одного и того же письма. Поэтому можно настраивать задание на отправку сколь угодно раз в день.
 
Документ будет отправлен только один раз.
 
Документ будет отправлен только один раз.
 +
= Смотрите также =
 +
[[Рассылка электронных сообщений]]

Текущая версия на 11:58, 18 сентября 2020

Приведем пример настройки автоматического формирования и рассылки электронных копий документов в помощью справочника вариант рассылки:

Под ролью "супервизор" открываем справочник варианты рассылок

Рассылка1.jpg

Создаем новую рассылку, даем ей название.

Для того, чтобы по данному варианту формировались регулярные рассылки ставим галочку "Регулярная"

После этого будут доступны дополнительные реквизиты:

Тип документа - выбираем исходный тип документа, по которому будет формироваться печатная форма

Имя реквизита документа с получателем - здесь указываем реквизит документа, в котором указан получатель письма с печатной копией. Может быть трех типов - "Контрагент", "ФизЛицо", или "Сотрудник"

Дата С - указываем с какого числа будут отбираться документы для отсылки

Дата По - указываем до какого числа будут отбираться документы для отсылки, обычно оставляем пустой, чтобы рассылка продолжалась все время

Имя печатной формы - позволяет выбрать тип печатной формы, любой из доступных для выбранного типа документа.

Формат файла - может принимать значения Pdf или xlsx (xls)

В дочернем этаже получатели - выбираем получателей, печатные формы по которым мы планируем формировать и отсылать. При этом для выбора будут доступны только те контрагенты (Физ. лица), у которых в справочнике заполнено поле "e-mail".

При автоматическом формировании сообщения в поле "тема" будет указан номер и дата отправляемого документа, в теле сообщения будет добавлена надпись "Документ во вложении", а во вложениях будет печатная форма, выбранного формата.


После заполнения справочника вариантов рассылок, переходим к добавлению заданий планировщика.

Рассылка2.jpg

В заданиях планировщику необходимо добавить два задания: 1. Сформировать регулярные рассылки 2. Отправить почтовые рассылки

Первое из заданий отвечает за формирование печатных форм по заданным получателям и создание документов на рассылку.

Второе непосредственно выполняем почтовую рассылку по созданным документам рассылки

Два нюанса:

1. Если периодичность заданий - раз в день, то важно, чтобы задание отправки стартовало после формирования, с учетом времени на формирование. При большом количестве документов на формирование печатных форм может потребоваться некоторое время.

2. Если вы хотите, чтобы отправка сообщений выполнялась только по регулярным автоматическим рассылкам, созданным из справочника вариантов - необходимо в метода планировщика "ОтправитьПочтовыеРассылки" - передать параметр True.


Проконтролировать работу формирования и отсылки почтовых сообщений можно открыв под ролью "супервизор" документ "Рассылки"

Рассылка3.jpg

После отработки первого задания планировщика (формирование), в документе - появятся строчки соответствующие будущим сообщениям.

В поле "путь к файлу" - будет содержаться путь к печатной форме.

В поле "Документ отсылки" - будет содержаться ссылка на оригинал документа. Нажав на стрелочку в данном поле можно его открыть.

После отработки второго задания - заполнится поле "Время отправки" и в поле статус будет написано "Отправлено".

При повторном запуске система будет отправлять только записи с пустым временем отправки, во избежание повторной рассылки одного и того же письма. Поэтому можно настраивать задание на отправку сколь угодно раз в день. Документ будет отправлен только один раз.

Смотрите также

Рассылка электронных сообщений